Création d'un nouveau projet

Création des tâches

1. Cliquez sur l'onglet Tâches.

Conseil : vérifiez si un message d'erreur s'affiche. Dans ce cas, cliquez sur le logo à droite de votre barre d'URL, cliquez sur autoriser puis rafraîchissez la page.

 

 

2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle tâche.

 

3. Pour éditer chaque information de votre tâche :

3.1. Cliquez sur Ajouter une colonne puis sélectionnez Début. Cliquez à nouveau sur Ajouter une colonne puis sélectionnez Fin. 

Vous pouvez dès lors indiquer les dates de débuts et de fin de la tâche depuis la vue centrale.

 

3.2. Cliquez sur le logo information à droite du nom de la tâche créée.

Une fenêtre s'ouvre à droite.

Conseil : vous pouvez indiquer la durée de chaque tâche au centre de l'écran ou dans la fenêtre actuelle. De plus, les dates de la tâche sont calculées automatiquement en fonction de vos horaires de travail.

 

3.3. Cliquez sur Afficher les détails en bas de la fenêtre à droite, un nouvel onglet s'ouvre.

3.4. Sélectionnez (Rouge) Prêt et indiquez la date de livraison.

 

3.5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 

Affectation des tâches

1. Pour attribuer la tâche :

1.1. Survolez le champ Attribuer à correspondant à votre tâche. Une icône utilisateur apparaît alors.

 

1.2. Cliquez sur l'icône utilisateur. Une fenêtre apparaît alors juste en dessous.

1.3. Cliquez sur les trois petits pour faire apparaître les options.

 

1.4. Sélectionnez Ajouter une ressource générique.

 

2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre sur la droite :

 

2.1. Enlevez le rôle présent par défaut dans le champ Rôle et remplacez-le par le rôle que vous souhaitez.

 

2.2. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

 

3. Cliquez sur l'onglet Équipe.

 

4. Sélectionnez la tâche qui doit être attribuée puis cliquez sur Générer un besoin.

Conseil : si un message d'erreur s'affiche, patientez quelques secondes, actualisez puis répéter l'étape.

 

Tableau de planification

1. Sélectionnez la zone Ressources dans le volet en bas à gauche de l'écran, puis, cliquez sur l'onglet Tableau de planification.

 

2. Sélectionnez le projet qui nécessite un besoin en ressource, puis cliquez sur Rerchercher la disponibilité.

 

Cela nous affiche les disponibilités de chaque utilisateur.

 

3. Changez la vue au-dessus de la liste d'utilisateurs :

3.1. En Heures si vous désirez par exemple réserver des demi-journées, en indiquant 4 heures dans la fenêtre de gauche.

Puis cliquez sur Rechercher pour afficher les disponibilités correspondantes à vos critères.

Enfin, passez votre souris sur un espace disponible (rectangle blanc) et cliquez sur Réserver en haut à gauche de la case.

 

3.2. En Jours pour rechercher les disponibilités sur une journée (en tenant compte des temps de pause), en indiquant 8 heures dans la fenêtre de droite.

Indiquez dans la fenêtre de droite l'utilisateur à qui vous souhaiter affecter la tâche ainsi que les durées et dates de la tâche.

Enfin, cliquez sur Réserver et quitter.

 

6. Dans le cas où il faudrait à nouveau réserver des heures en plus pour une même ressource :

6.1. Cliquez sur l'onglet Besoins réservés.

 

6.2. Puis répétez les étapes 2 à 5.