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Un bon de commande est le récapitulatif de la commande d’achat que vous avez effectuée chez l’un de vos fournisseurs.
Exemple : 10 écrans d’ordinateurs et 5 claviers le 12 octobre 2022. Votre bon de commande représente l’entête de la commande d’achat soit la date de commande, la référence ainsi que les produits relatifs.
2. Produit de bon de commande.
Les produits de bon de commande sont les produits que vous avez commandés et leurs quantités.
Ces enregistrements sont disponibles dans le formulaire du bon de commande.
Exemple : 10 écrans d’ordinateurs et 5 claviers.
3. Reçu.
Les reçus indiquent les dates de réception des produits commandés soit la ou les livraison(s).
Exemple une livraison n°001 le 17 octobre 2022 et une autre livraison n°002 le 21 octobre 2022.
4. Produit de reçu.
Les produits de reçu font office d’inventaire des produits réceptionnés sur chaque reçu avec leur quantité. Ces enregistrements correspondent aux pièces que vous avez reçu lors d’une livraison.
Ces enregistrements sont disponibles dans les formulaires du reçu de bon de commande et de la facture de bon de commande.
Exemple : sur les 10 écrans d’ordinateurs commandés, 6 quantités ont été réceptionnées le 17 octobre 2022 dans la livraison n°001, et les 4 restantes ont été réceptionnées le 21 octobre 2022 dans la livraison n°002. Les 5 claviers commandés ont tous été réceptionnés le 17 octobre 2022 dans la livraison n°001.
5. Facture de bon de commande.
Les factures regroupent les produits de reçu, les montants et la référence de la facture d’achat fournisseur.