Si vous avez des fichiers en relation avec une réunion, vous pouvez les joindre à une invitation Outlook.
Joindre un fichier à une invitation à une réunion
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Sélectionnez Calendrier.
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Sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, ou sélectionnez une réunion ou un rendez-vous enregistrés.
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Sélectionnez Insérer.
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Sélectionnez Joindre un fichier.
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Sélectionnez un fichier parmi les éléments récents, ou cliquez sur Parcourir ce PC... pour sélectionner un fichier spécifique sur votre ordinateur.
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Sélectionnez Insérer.
Joindre un élément Outlook à l’invitation à une réunion
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Sélectionnez Calendrier.
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Sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouveau rendez-vous, ou sélectionnez une réunion ou un rendez-vous enregistrés.
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Sélectionner Insérer.
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Sélectionnez Élément Outlook.
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Dans la boîte de dialogue Insérer un élément, sélectionnez l’élément Outlook que vous voulez joindre.
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Sélectionnez OK.
Remarque : Quand un élément Outlook est joint, il inclut également toutes les informations que vous avez enregistrées le concernant. Veillez donc à supprimer toutes vos notes personnelles le cas échéant.