Si vous devez rencontrer régulièrement des personnes, vous pouvez créer une réunion périodique. Vous pouvez également modifier le moment et la fréquence des réunions, annuler une réunion dans une série périodique, ou annuler la série entière à tout moment.
Créer une réunion périodique
-
Sélectionnez Calendrier
. -
Sélectionnez Nouvelle réunion ou Nouvelle réunion Skype si vous souhaitez que les personnes puissent participer en ligne via Skype Entreprise.
-
Dans À, tapez le nom ou les adresses de messagerie des personnes à inviter.
-
Dans Objet, tapez un objet.
-
Dans Emplacement, tapez un emplacement.
-
Entrez les valeurs Heure de début et Heure de fin.
-
Sélectionnez Réunion > Périodicité pour créer une réunion périodique, puis définissez les options suivantes :
-
Heure du rendez-vous : sélectionnez le Début, Fin, Durée et le fuseau horaire.
-
Périodicité : sélectionnez Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle, les jours de la semaine et la fréquence (chaque semaine, toutes les 2 semaines, etc.).
-
Plage de périodicité : sélectionnez quand Démarrer, Aucune date de fin, Fin après un certain nombre d’occurrences ou Fin le et une date.
-
-
Sélectionnez OK.
-
Sélectionnez Envoyer pour envoyer l’invitation à une réunion périodique.
Modifier une réunion périodique
-
Sélectionnez Calendrier
. -
Double-cliquez sur la réunion.
-
Indiquez si vous souhaitez apporter des modifications uniquement à cette réunion ou à toute la série, puis sélectionnez OK.
Remarque : Si vous apportez des modifications à toute la série, vous perdre toutes les modifications ponctuelles apportées aux réunions au sein de la série.
-
Apportez les modifications souhaitées.
-
Si vous voulez modifier les options de Périodicité, sélectionnez Périodicité, apportez les modifications, puis sélectionnez OK.
-
Sélectionnez Envoyer une mise à jour.
-
Cliquez sur Oui pour confirmer.