Envoyez une demande de réunion pour fixer une heure de réunion avec d’autres personnes.
Planifier une réunion Skype Entreprise dans Outlook
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Sélectionnez Calendrier
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Sélectionnez Accueil > Nouvelle réunion Skype
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Dans À, tapez le nom ou les adresses de messagerie des personnes à inviter.
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Dans Objet, tapez l’objet de la réunion.
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Dans Emplacement, tapez un lieu de réunion.
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Sélectionnez Heure de début et Heure de fin.
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Dans le corps du message, tapez l’ordre du jour au-dessus de la ligne.
Remarque : Ne modifiez pas les informations sous la ligne.
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Sélectionnez Assistant Planification pour vérifier la disponibilité, puis sélectionnez une date et heure convenant à tout le monde.
Remarque : Si les personnes que vous invitez se trouvent dans des fuseaux horaires différents, Skype Entreprise ajuste automatiquement l’heure en fonction des paramètres régionaux de chacun.
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Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Rendez-vous pour revenir à l’invitation à la réunion.
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Pour joindre un fichier, sélectionnez Insertion > Joindre un fichier
, puis sélectionnez le fichier que à inclure. -
Pour consulter les options de la réunion, sélectionnez l’onglet Réunion, puis Options de la réunion.
Remarque : Si la réunion aura de nombreux participants, ou si vous prévoyez d’échanger des informations confidentielles, il est recommandé de définir des restrictions relatives aux personnes autorisées à participer et à ce que celles-ci peuvent faire.
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Sélectionnez Nouvel espace de réunion (je contrôle les autorisations), définissez les restrictions souhaitées, puis sélectionnez OK.
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Sélectionnez Envoyer.
Conférence maintenant sur Skype Entreprise
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Ouvrez Skype Entreprise.
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Sélectionnez Réunions
. -
Sélectionnez Conférence maintenant.
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Sélectionnez la case d’option Utiliser Skype Entreprise (expérience audio et vidéo complète), puis OK.
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Sélectionnez Inviter plus de personnes
, puis sélectionnez les personnes avec lesquelles vous voulez converser. -
Sélectionnez OK.