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Utilisez Outlook pour afficher le calendrier, vérifier les plannings des participants, rechercher une salle et envoyer une invitation à une réunion.

Créer une réunion

  1. Dans Outlook, sélectionnez votre Calendrier.

  2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouvelle réunion Nouvelle réunion .

  3. Pour inviter un contact à votre réunion :

    • Entrez une adresse de messagerie ou un nom dans le champ À.

    • Sélectionnez À pour ajouter des contacts à partir du carnet d’adresses.

      1. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez les participants et les ressources, sélectionnez un contact.

      2. Indiquez si le contact est un participant Obligatoire ou Facultatif .

      3. Sélectionnez OK.

  4. Tapez l’objet de la réunion dans le champ Objet.

  5. Tapez le lieu de la réunion dans le champ Emplacement.

  6. Pour sélectionner une salle de conférence :

    1. Sélectionnez Salles....

    2. Dans la Sélectionner les salles :Toutes les salles, sélectionnez une salle disponible.

    3. Sélectionnez Salles.

    4. Sélectionnez OK.

  7. Sélectionnez les Heure de début et Heure de fin de la réunion.

  8. Sous l’onglet Réunion, sélectionnez des options supplémentaires :

    1. Affichez votre disponibilité et sélectionnez une option dans la liste déroulante Afficher comme.

    2. Définissez un rappel de réunion et sélectionnez une heure dans la liste déroulage Rappel.

    3. Choisissez Fuseaux horaires pour sélectionner un fuseau horaire pour la réunion.

    4. Choisissez Périodicité pour définir la fréquence à laquelle la réunion doit avoir lieu.

  9. Sous l’onglet Réunion, dans le groupe Afficher, sélectionnez Assistant Planification pour vérifier la disponibilité des participants.

  10. Si la plage horaire actuelle est occupée, déplacez le curseur vers une plage disponible.

  11. Sous l’onglet Réunion, choisissez Rendez-vous pour ajouter du texte au message électronique d’invitation à la réunion.

  12. Sélectionnez Envoyer pour envoyer la demande de réunion.

Mots clés : Outlook Réunion