Créez des règles basées sur les expéditeurs ou les destinataires des messages, utilisez des modèles de règles, et supprimez une règle pour faciliter l’organisation de vos messages électroniques.
Créer une règle basée sur les expéditeurs ou les destinataires d’un message
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Sélectionnez le message pour lequel vous voulez créer une règle.
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Sélectionnez Accueil > Règles.
Les règles suggérées s’affichent, en fonction des expéditeurs et destinataires de messages.
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Sélectionnez une option :
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Sélectionnez l’une des règles suggérées, un dossier de destination, puis OK.
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Pour accéder à d’autres options de règles basées sur l’expéditeur, le destinataire ou l’objet du message, cliquez sur Créer une règle.
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Si vous avez sélectionné Créer une règle à l’étape 3, la boîte de dialogue Créer une règle s’affiche.
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Sous Lorsque je reçois un courrier électronique réunissant toutes les conditions sélectionnées, activez les cases à cocher correspondant aux conditions souhaitées.
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Sous Effectuer les opérations suivantes, activez les cases à cocher correspondant à l’action que la règle doit exécuter lorsque les conditions spécifiées sont remplies.
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Activez la case à cocher Déplacer l’élément vers le dossier.
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Choisissez Sélectionner un dossier, puis sélectionnez un dossier ou cliquez sur Nouveau pour en créer un pour le stockage des messages.
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Sélectionnez Options avancées pour ajouter des conditions, actions ou exceptions à la règle.
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Suivez les instructions restantes dans l’Assistant Règles, puis sélectionnez OK.
Utiliser des modèles de règles Outlook
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Cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
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Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez Règles du courrier électronique, puis Nouvelle règle.
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Sous Étape 1 : sélectionnez un modèle, sélectionnez un modèle dans la liste sous Rester organisé ou Rester à jour.
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Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, sélectionnez une valeur soulignée. Par exemple, si vous sélectionnez le lien contacts ou groupe public, le carnet d’adresses s’ouvre.
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Sélectionnez Suivant.
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Sous Étape 1 : sélectionnez une ou plusieurs conditions, sélectionnez les conditions que les messages doivent remplir pour que la règle s’applique.
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Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une condition que vous ajoutée, puis spécifiez la valeur.
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Sélectionnez Suivant.
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Sous Étape 1 : sélectionnez une ou plusieurs actions, sélectionnez l’action pour la règle doit exécuter lorsque les conditions spécifiées sont remplies.
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Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une action que vous ajoutée, puis spécifiez la valeur.
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Sélectionnez Suivant.
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Sous Étape 1 : sélectionnez une ou plusieurs exceptions, sélectionnez les exceptions à la règle, puis Suivant.
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Sous Étape 2 : modifiez la description de la règle, cliquez sur une valeur soulignée pour une exception que vous ajoutée, puis spécifiez la valeur.
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Sélectionnez Suivant.
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Sous Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, entrez un nom pour la règle.
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Sous Étape 2 : configurez les options de la règle , activez les cases à cocher des options souhaitées.
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Pour exécuter cette règle sur les messages qui se trouvent déjà dans la Boîte de réception, activez la case à cocher Exécuter cette règle sur les messages figurant dans « Boîte de réception ».
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La nouvelle règle est désormais activée automatiquement. Pour désactiver la règle, désactivez la case à cocher Activer cette règle.
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Pour appliquer cette règle à tous les comptes de messagerie configurés dans Outlook, activez la case à cocher Créer la règle sur tous les comptes.
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Sélectionnez Terminer.
Supprimer une règle
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Sélectionnez un message électronique.
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Sélectionnez Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
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Sélectionnez une règle dans Règles et alertes, puis Supprimer.
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Cliquez sur Oui pour confirmer.