Ajouter un indicateur de suivi dans Outlook 2016

Un indicateur ajouté à un message électronique fait office de rappel visuel pour un traitement ultérieur du message. Découvrez comment ajouter un indicateur, définir un rappel pour un message avec indicateur, et affecter une catégorie de couleur à un message électronique.

Définir un indicateur de suivi

1. Sélectionnez le message électronique.

2. Sélectionnez le symbole de drapeau  . 
   L’indicateur devient rouge et un message Assurer un suivi s’affiche dans l’en-tête du message électronique.
   

   Remarque : Les indicateurs de suivi sont utilisés uniquement pour des éléments interactifs.

Afficher tous les indicateurs de suivi

1. Sélectionnez Affichage > Barre des tâches > Tâches.

   
   

2. Le volet Barre des tâches volet s’ouvre et affiche tous les indicateurs.

Supprimer un indicateur de suivi

1. Cliquez avec le bouton droit sur le message.

2. Sélectionnez Suivi > Marquer comme terminé.
    
   L’indicateur Assurer un suivi est remplacé par une coche verte et retiré de la Barre des tâches.

Définir un rappel

1. Sélectionnez le message pour lequel vous voulez définir un rappel.

2. Cliquez sur Accueil > Suivi > Ajouter un rappel.

3. Dans la zone Personnalisé, pour indicateur pour, sélectionnez Assurer un suivi ou tapez une description.

4. Accédez à la zone Rappel, entrez la date et l’heure, puis sélectionnezOK.

   Une icône de sonnette d’alarme  s’affiche sur le message.

5. Pour modifier l’heure du rappel, sélectionnez Assurer un suivi, sélectionnez Ajouter un rappel, modifiez l’heure, puis sélectionnez OK.

Rechercher un Point d’action

1. Si Outlook trouve dans un message électronique quelque chose ressemblant à un point d’action, un onglet Éléments d’action  s’affiche automatiquement dans le volet de lecture.

2. Sélectionnez la flèche déroulante vers le bas Éléments d’action pour lire le point d’action, puis sélectionnez ASSURER UN SUIVI si vous voulez définir un Indicateur de suivi pour vous rappeler d’exécuter ce point d’action.

   Remarque : Si vous sélectionnez ASSURER UN SUIVI, le point d’action s’affiche dans le volet Barre des tâches.

3. Une fois la tâche effectuée, marquez-la comme terminée.

   • Dans la liste déroulante Éléments d’action, sélectionnez Marquer comme terminé, OU

   • Dans le volet Barre des tâches, cliquez avec le bouton droit sur le message avec indicateur, puis sélectionnez Marquer comme terminé.

Créer des catégories de couleurs

1. Sélectionnez Accueil > Catégoriser > Toutes les catégories.

2. Pour Renommer une catégorie de couleur, dans la zone Catégorie de couleur, sélectionnez une catégorie de couleur, puis Renommer. Tapez un nom approprié pour la catégorie sélectionnée, puis appuyez sur Entrée.

3. Pour modifier la catégorie Couleur, sélectionnez la couleur souhaitée dans la liste déroulante Couleur .

4. Pour définir une Nouvelle catégorie de couleur, sélectionnez Nouvelle, tapez un nom, sélectionnez une couleur, puis choisissez OK.

5. Lorsque vous en avez fini avec les Catégories de couleurs, sélectionnez OK.

Affecter un message électronique à une catégorie de couleur

1. Cliquez avec le bouton droit sur un message électronique.

2. Sélectionnez Catégoriser, puis sélectionnez une catégorie de couleur appropriée pour le message.