Gérer votre calendrier et vos contacts dans Outlook 2016

Planifier un rendez-vous

1. Dans Calendrier, choisissez Nouveau rendez-vous.

2. Dans la zone Objet, tapez une description.

3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

4. Tapez les heures de début et de fin.

5. Sélectionnez Inviter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

6. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour terminer ou Envoyer s’il s’agit d’une réunion.

Utiliser l’Assistant Planification

L’Assistant Planification apparaît lorsque vous avez créé une réunion. Il vous aide à trouver le meilleur moment pour votre réunion en analysant la disponibilité des destinataires et des ressources de la réunion, telles que les salles.

• Dans une nouvelle demande de réunion, sélectionnez Assistant Planification.  

• Les barres verticales autour d’une zone ombrée représentent l’heure actuelle de la réunion. Vous pouvez faire glisser les barres pour ajuster l’heure de la réunion. 

• La grille affiche la disponibilité des participants. À droite de la demande de réunion, Outlook indique des heures suggérées, ainsi que le nombre de conflits de vos participants.

Ajouter un contact

1. Sélectionnez Personnes.

2. Sélectionnez Accueil > Nouveau contact ou appuyez sur Ctrl+N.

3. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

4. Sélectionnez Enregistrer et nouveau si vous voulez créer un autre contact ou Enregistrer et fermer si vous avez terminé.